Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hast Du eine Leidenschaft für Organisation und liebst es, Dinge zu koordinieren? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams sein, das die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und jeden Tag neue Herausforderungen meistert? Du bewahrst dabei stets einen kühlen Kopf und hast ein Auge für Details? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in Analysen, internen Prozessen und administrativen Aufgaben sind bei uns gefragt. Du wirst eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und bist ein wahres Organisationstalent? Perfekt, denn genau das suchen wir! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Heiligenroth eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Unterstützung im Controlling und Erstellen von Reportings für Geschäfts- und Vertriebsleitung
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Bestellungen und Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von externen und internen Terminen
- Pflege und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung im Personal- und Teammanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Controlling und Reporting
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Prozesspflege und -optimierung
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Spezialkonditionen beim Fahrzeugkauf (Neu- und Gebrauchtwagen) sowie Vergünstigungen für Werkstattservices.
- Spezialkonditionen beim Fahrzeugkauf (Neu- und Gebrauchtwagen) sowie Vergünstigungen für Werkstattservices.
- Jährliches Budget: für private Weiterbildung
- Budget für flexibles Benefit Konzept: von Sachbezügen bis Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und ein Parkplatz vor Ort für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Mobile Office
- Eine innovative Unternehmenskultur mit modernen Tools und motivierten Kollegen.
Bist du interessiert?
Wir sind ein familiäres Team aus Mitdenkern, Hands-on-Strategen und Organisationstalenten, die heute Lösungen für die Fuhrparkprobleme von morgen finden.
Unsere Benefits
Benefitplattform pxtra
Ein monatliches Budget, welches Du für Sachleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Familie / Alltag und vieles mehr einsetzen kannst. Maximale Individualität für Dich.
Mobile Office
Wir bieten Dir die Möglichkeit privates und berufliches besser zu vereinbaren. Mit unserem Mobile-Office-System, kannst Du Deinen Alltag besser planen.
Private Weiterbildung
Du erhältst ein jährliches Budget, mit dem Du dich privat weiterbilden kannst, egal ob berufsbezogen oder privates Interesse. Wir wollen, dass Du dich weiterentwickeln kannst.
Fahrzeug und Werkstatt
Du brauchst ein neues Auto, ein Ersatzteil, eine Inspektion oder musst zum TÜV? Mit unseren Partnern profitierst auch Du von Vergünstigungen.
Gute Anbindung
Egal ob Richtung Köln oder Frankfurt. Von hier bist du in 2 Minuten auf der A3. Das angrenzende Industriegebiet bietet alles für den täglichen Bedarf.
Weiteres
Kaffee, Tee und Wasser stellen wir Dir kostenfrei zur Verfügung. Für gemeinsames Frühstück oder Mittagsessen, bietet die große Küche genügend Platz. Parkmöglichkeiten gibt es direkt am Office.