Heiligenroth
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Office/ Vorort
Teilzeit

MitarbeiterIn (m/w/d) - für Office-Verwaltung

Als Teammitglied (m/w/d) im Bereich Verwaltung bist Du für die sachgerechte Bearbeitung administrativer Abläufe rund um die vorbereitenden Tätgkeiten für die Verwaltung verantwortlich. Dazu zählen unter anderem die Rechnungsprüfung, Inventarprüfung und erste Kontaktstelle für Anrufer und Besucher. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, brauchst Du Genauigkeit, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke – und Freude an strukturiertem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.

Deine Aufgaben

  • Allgemeines Office Management
  • Termingerechte und fehlerfreie Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen etc. im Tagesgeschäft.
  • Prüfung des Inventars / Durchführung der Inventur.
  • Strukturierte Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe
  • Vorbereitetende Tätigkeiten für die Verwaltung

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Das bringst du mit

  • Ausgeprägte Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
  • Kommunikationsstärke in der schriftlichen wie auch mündlichen Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern.
  • Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Das bieten wir dir

  • Jährliches Budget: für private Weiterbildung
  • Budget für flexibles Benefit Konzept: von Sachbezügen bis Altersvorsorge
  • Spezialkonditionen beim Fahrzeugkauf (Neu- und Gebrauchtwagen) sowie Vergünstigungen für Werkstattservices.
  • Kostenlose Getränke und ein Parkplatz vor Ort für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Mobile-Office
  • Innovative Unternehmenskultur mit modernen Tools und motivierten Kollegen
Bist du interessiert?
Wir sind ein familiäres Team aus Mitdenkern, Hands-on-Strategen und Organisationstalenten, die heute Lösungen für die Fuhrparkprobleme von morgen finden.
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Unsere Benefits

Benefitplattform pxtra
Ein monatliches Budget, welches Du für Sachleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Familie / Alltag und vieles mehr einsetzen kannst. Maximale Individualität für Dich.
Mobile Office
Wir bieten Dir die Möglichkeit privates und berufliches besser zu vereinbaren. Mit unserem Mobile-Office-System, kannst Du Deinen Alltag besser planen.  
Private Weiterbildung
Du erhältst ein jährliches Budget, mit dem Du dich privat weiterbilden kannst, egal ob berufsbezogen oder privates Interesse. Wir wollen, dass Du dich weiterentwickeln kannst.
Fahrzeug und Werkstatt
Du brauchst ein neues Auto, ein Ersatzteil, eine Inspektion oder musst zum TÜV? Mit unseren Partnern profitierst auch Du von Vergünstigungen.
Gute Anbindung
Egal ob Richtung Köln oder Frankfurt. Von hier bist du in 2 Minuten auf der A3. Das angrenzende Industriegebiet bietet alles für den täglichen Bedarf.
Weiteres
Kaffee, Tee und Wasser stellen wir Dir kostenfrei zur Verfügung. Für gemeinsames Frühstück oder Mittagsessen, bietet die große Küche genügend Platz. Parkmöglichkeiten gibt es direkt am Office.